Levantamiento de observaciones: Guía completa paso a paso

El primer paso crucial implica detectar cualquier anomalía o condición que pueda afectar la salud del trabajador. Estas preocupaciones pueden surgir durante la realización de evaluaciones físicas, pruebas de laboratorio, exámenes de visión y audición, y otras evaluaciones médicas.

En el campo de la salud ocupacional, resulta crucial identificar las observaciones derivadas de los exámenes médicos ocupacionales para asegurar un entorno laboral seguro y saludable. Este proceso es indispensable para actualizar el Certificado de Aptitud Laboral cuando un trabajador o candidato al puesto recibe la calificación de ‘Observado’ o ‘Apto con Restricciones’.

Los resultados de estos exámenes ofrecen valiosa información sobre la salud de los trabajadores, revelando problemas musculoesqueléticos, sobrepeso u obesidad, aspectos psicológicos, problemas de visión (ametropías), dificultades auditivas, entre otros, que son bastante comunes.

Por consiguiente, es esencial reevaluar las observaciones señaladas para verificar la aptitud del trabajador. Esto garantiza que su salud no ponga en peligro su capacidad para desempeñar sus responsabilidades laborales o, en algunos casos, la seguridad de otros colegas.

¿Cuáles son los pasos para eliminar una observación en mi examen médico ocupacional?

En el Perú, los exámenes médicos ocupacionales son un requisito legal, y por lo tanto, las observaciones detectadas deben ser abordadas tanto por el empleado como por la empresa. El procedimiento varía según el protocolo de cada organización, pudiendo incluir un compromiso por escrito del trabajador para atender las observaciones médicas dentro de un plazo máximo de 30 días, o según lo estipule la política del Área de Vigilancia Médico Ocupacional.

La entrega de una carta de compromiso original al trabajador para su conocimiento, junto con una copia firmada que permanece en el archivo del área de bienestar social, es parte integral de este proceso.

Es importante destacar que, a diferencia de los exámenes médicos ocupacionales, son los trabajadores quienes deben costear las evaluaciones adicionales necesarias para eliminar sus observaciones. En este sentido, la organización tiene la responsabilidad de llevar a cabo los exámenes médicos ocupacionales, pero es deber del trabajador resolver las observaciones detectadas.

¿Cuál es el procedimiento paso a paso para abordar estas observaciones?

Paso 1: Identificar la Observación

El primer paso implica identificar cualquier anomalía o condición que pueda afectar la salud del trabajador. Estas pueden surgir durante evaluaciones físicas, pruebas de laboratorio, exámenes de visión y audición, entre otros. Específicamente, estas observaciones quedan registradas en el examen médico ocupacional.

Paso 2: Documentación exhaustiva

Una vez identificada la observación, es esencial documentarla con precisión. Esto implica describir la observación de manera detallada, incluyendo posibles causas, ubicación, fecha y hora, así como cualquier otro detalle relevante. La documentación debe ser clara y concisa para facilitar su comprensión y seguimiento durante el proceso de levantamiento de observaciones.

Cuando existe la posibilidad de levantar observaciones de un examen médico ocupacional, el trabajador o candidato recibirá un documento conocido como Formato de Interconsulta. Los centros de salud que llevan a cabo el levantamiento de observaciones requerirán este formato cuando el trabajador acuda para realizarse los exámenes correspondientes.

Paso 3: Evaluación y Análisis Crítico

Se debe evaluar la observación para determinar su impacto en la salud y seguridad del empleado, así como en su capacidad para desempeñar sus funciones laborales. Dependiendo de la condición a evaluar, se asignará a un médico especialista capacitado. Por ejemplo, si se trata de una afección cardíaca, la evaluación será realizada por un cardiólogo; mientras que, en caso de tratarse de una afección visual, será competencia de un oftalmólogo.

Es importante tener en cuenta que los resultados de estas evaluaciones no siempre serán favorables y que el proceso no garantiza necesariamente que la observación se levante. Si la condición evaluada representa un riesgo para la salud o seguridad del trabajador, se le considerará NO APTO para el trabajo.

Paso 4: Comunicación y Notificación

La observación debe ser comunicada al empleado afectado de manera respetuosa y profesional, explicando su naturaleza, posibles impactos y los pasos a seguir. Además, es importante informar al departamento de recursos humanos o al responsable de salud y seguridad ocupacional de la empresa para que estén al tanto de la situación.

Paso 5: Seguimiento y Validación

Después de implementar las medidas, es fundamental que la empresa lleve a cabo un seguimiento para verificar su efectividad. Esto puede incluir la realización de nuevos exámenes médicos, inspecciones en el lugar de trabajo o consultas con los trabajadores. Sin embargo, el protocolo a seguir variará según el Plan de Salud Ocupacional específico de la empresa.

Paso 6: Finalización de la Observación

El cierre formal del levantamiento de una observación constituye el último paso del proceso. Para ello, es crucial documentar que las medidas implementadas han sido exitosas y que la condición detectada ya no representa un riesgo. Mantener un registro detallado de todas las acciones tomadas, desde la identificación hasta el cierre de la observación, es fundamental para asegurar el cumplimiento y la transparencia del proceso.

La Relevancia de Resolver una Observación

En Perú, el levantamiento de observaciones no solo es un deber legal, sino también una práctica esencial para fomentar un entorno laboral seguro y saludable. Las empresas deben priorizar el bienestar de sus trabajadores, llevando a cabo exámenes médicos ocupacionales de forma regular y abordando de inmediato cualquier observación que surja.

Cuando se realiza de manera efectiva, esta acción ayuda a prevenir accidentes laborales y enfermedades ocupacionales, lo que a su vez impulsa la productividad. Además, al demostrar un compromiso firme con la seguridad y la salud, la empresa se posiciona como un empleador que valora el bienestar de su personal, lo cual es altamente apreciado por los trabajadores en la actualidad.

Según las circunstancias específicas de cada empleado, el levantamiento de observaciones puede facilitar su integración en la organización, al tiempo que permite a la empresa aprovechar el talento humano sin comprometer la salud de sus trabajadores.